Datenschutzerklärung

Einleitung

Verantwortlich

Begriffsdefinitionen

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

• Beim Aufruf unserer Website

  Beim Aufruf unserer Website, also wenn Sie uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir bzw. der in unserem Auftrag tätige Hostprovider nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version der Browsersoftware

  Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister verarbeitet für uns personenbezogene Daten im Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

• Erkennung automatisierter Abfragen durch Google ReCaptcha

  Wir nutzen Technologie von Google ReCaptcha, um sicherzustellen, dass der öffentlich zugängliche Teil unserer Website nicht für automatisierte Anfragen (z.B. Spam) missbraucht wird. Wenn Sie nicht als registrierte Nutzer eingeloggt sind und mit unserer Website interagieren (z.B. mittels Kontaktformular oder bei Abgabe einer Bewertung), überprüft Google, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert ReCaptcha das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet ReCaptcha verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die ReCaptcha-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Diese Abfrage dient dazu zu unterscheiden, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Daher übermitteln wir die fol-genden Daten an Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser und Browser-Plugins
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Bildschirm- und Fensterauflösung
  • Verweildauer auf der Website
  • vom Nutzer getätigte Mausbewegungen

  Google wertet die Daten zur Erkennung einer automatisierten Abfrage aus, um sicherzustellen, dass das Kontaktformular nicht missbraucht wird. Hierzu werden Cookies eingesetzt, die eine Wiedererkennung Ihres Internet-Browsers ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Rahmen der Nutzung des Google ReCaptcha kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

• Nutzungsanalyse durch Google Analytics

  Unsere Website verwendet optional Google Analytics, damit wir künftige Websites weiter verbessern können. Sie können beim Aufruf der Website in die Verwendung von Google Analytics einwilligen. Sie können Ihre Einwilligung in den Einsatz von Google Analytics jederzeit widerrufen. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werten wir Ihre Nutzung der Website aus. Dazu verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Informationen
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Bildschirm- und Fensterauflösung
  • Ihren ungefähren Standort
  • Informationen über Ihre Verweildauer
  • Informationen über von Ihnen ausgeführte Aktionen auf der Website

  Daher übermitteln wir die vorstehend genannten Daten zu Analysezwecken an Google. In unserem Auftrag wertet Google die Daten zur Art und Weise Ihrer Nutzung aus, da diese Daten für uns erforderlich sind, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und sie interessengrecht weiterzuentwickeln. Die so gesammelten Daten werden nicht mit Ihren sonstigen Profilinformationen zusammengeführt, sondern gehen in eine anonyme Statistik ein, die uns dabei hilft, unsere Nutzer besser kennenzulernen und die Website besser an deren Bedürfnisse anzupassen. Wie bereits erwähnt verarbeiten wir diese Daten ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Im Rahmen der Nutzung der Leistungen von Google Analytics kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

• Eingebettete Videos von YouTube

  Wir haben auf unserer Website Videos der Plattform YouTube eingebunden. Für den Betrieb der YouTube-Plattform ist die YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) datenschutzrechtlich verantwortlich. Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

  In diesem Zusammenhang verarbeitet YouTube nach unserer Kenntnis die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Daten zu Interaktion mit dem YouTube Plug-In
  • ggf. Device Identifier Ihres Endgeräts
  • die Version der von uns eingesetzten YouTube Software
  • Informationen zur bisherigen Wiedergabe des Videos
  • Informationen über die Art und Weise der Wiedergabe (z.B. Vollbild)

  Die Einbindung der Videos von YouTube geschieht in unserem Interesse, Ihnen qualitativ hochwertige Inhalte direkt auf unserer Website zu präsentieren. Statt Ihnen nur einen Link zu einem interessanten Video zu geben, können Sie so das Video gleich bei uns ansehen. Das erweitert unser Service und erleichtert Ihnen den Zugang zu interessanten Inhalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einbindung der YouTube-Videos und die damit einhergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

  Im Rahmen der Nutzung der Leistungen von YouTube kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

• Im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail

  E-Mails, die Sie an uns und wir an Sie übermitteln, verarbeiten wir mittels der Dienste unseres E-Mail-Providers. Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeitet unser E-Mail-Provider Ihre personenbezogene Daten (also Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen in der E-Mail gemachten Angaben) in unserem Auftrag, um uns die E-Mail-Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen bzw. wenn Sie unser Kunde sind, zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

• Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Telefon

  Wenn Sie mit uns Kontakt per Telefon aufnehmen, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, damit uns die Kommunikation mit Ihnen möglich ist bzw., wenn Sie unser Kunde sind, zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO. Wir löschen diese Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

• Im Rahmen der Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular

  Wenn Sie mit uns Kontakt per Kontaktformular aufnehmen, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, etc.), um Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, damit uns die Kommunikation mit Ihnen möglich ist bzw., wenn Sie unser Kunde sind, zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

• Im Rahmen des Bezugs unseres Newsletters

  Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, informieren wir Sie regelmäßig über aktuelle Angebote, Produkte, Aktionen und Neuigkeiten zu unserem Unternehmen. Zum Zweck der Übersendung des Newsletters und der persönlichen Ansprache verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink am Ende jedes Newsletters oder durch eine Mitteilung an [email protected].

  Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem Zusammenhang, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich vom Newsletter abmelden.

  Der von uns eingesetzte Newsletter-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei Anmeldung und Nutzung unserer Plattform

• Pflichtangaben bei Registrierung auf unserer Event-Plattform

  Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren, müssen Sie bestimmte Angaben als Pflichtangaben über sich machen. Wir verarbeiten daher folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen. Danach werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entsprechend Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO notwendig.

• Optionale Profilinformationen für Musiker / Künstler

  Neben den notwendigen Pflichtangaben können Sie zusätzliche Angaben machen, die es anderen Nutzern erleichtern, Sie besser kennen zu lernen und Sie so z. B. als Projekt zu buchen. Wir verarbeiten daher u.U. personenbezogene Daten, die Sie freiwillig zu Ihrem Profil hinzufügen, wie

  • Spitzname/Künstlername oder Projektname
  • Bei Zuordnung Ihres Profils zu einem Projekt: Status innerhalb des Projekts („Admin“ / „Mitglied“ / "Gast")
  • Profilfoto
  • Heimatort und Angaben zu Radius, in dem Jobs angenommen werden sollen
  • Fähigkeiten, Instrumente, Equipment
  • Angaben zu Ihrer künstlerischen Laufbahn
  • Genres
  • Angaben zu Besetzung / Cast
  • Angaben zu buchbaren Events
  • Selbstbeschreibung
  • Alter
  • Äußerliche Merkmale (Augenfarbe, Haarfarbe, etc.)
  • Stimme, Akzente & Sprachen
  • Kontaktinformationen
  • Homepage
  • Adresse
  • Songs der Setlist (bei Musikprojekten)

  Andere Nutzer können diese Daten einsehen, teilen oder verlinken. Bestimmte Informationen über Sie können für andere Nutzer unserer Plattform standardmäßig zugänglich sein (z. B. Ihr Nutzername, Ihr Profilbild, zu Ihrem Profil hinzugefügte Inhalte). Zudem informieren wir Sie per E-Mail, wenn in Ihrem Profil noch Angaben zu ergänzen sind oder Ihr Profil unvollständig ist. Dazu verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen (um Sie persönlich ansprechen zu können).

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung dieser Daten erfolgt entweder selektiv für bestimmte Angaben, wenn Sie sie von unserer Plattform entfernen bzw. vollständig, wenn Sie Ihren Account auf unserer Plattform löschen.

• Kontaktverwaltung durch Hubspot

  Wir verwenden Hubspot (hubspot.com) zur Verwaltung von Nutzerdaten und Kundendaten (CRM) und insbesondere zur Erfassung von Prozessdaten (z.B. E-Mails, Notizen aus Gesprächen usw.). Damit haben wir einen Überblick über die vorangegangene Kommunikation. Darüber hinaus nutzen wir Hubspot für die Lead-Generierung über unseren Blog (blog.connactz.com) und zum automatisierten Versand von Emails. Im Zuge dessen übertragen wir teilweise Daten aus 5.1 und 5.2 sowie Nutzungsstatistiken und nutzungsrelevante Informationen wie bspw. die Anzahl neuer Event-Anfragen an die Server von Hubspot, um die Emails mit personalisierten Inhalten relevanter für Sie zu gestalten.

  Die Europäische Tochtergesellschaft der Hubspot Inc. sitzt in 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verwendung von Hubspot und die damit einhergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Hubspot Inc. ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Rahmen der Nutzung der Leistungen von Hubspot kommt es ggf. auch zu Datenübermittlungen an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

• Live-Chat und Support durch Intercom

  Wir verwenden Intercom (intercom.com) zur Bereitstellung von Live-Chat-Support auf unserer Website und innerhalb unserer Plattform. Wenn Sie unsere Chat-Funktion nutzen, kann Intercom Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachrichten sowie technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und Geräteinformationen verarbeiten. Wenn Sie ein eingeloggter Nutzer sind, können Ihre Kontodaten ebenfalls an Intercom übermittelt werden, um personalisierten Support zu ermöglichen.

  Die Intercom R&D Unlimited Company hat ihren Sitz in 2nd Floor, Stephen Court, 18-21 St. Stephen's Green, Dublin 2, Irland. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Intercom ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines effizienten Kundensupports). Im Rahmen der Nutzung der Dienste von Intercom kann es auch zu Datenübermittlungen an Unterauftragsverarbeiter kommen. In diesem Zusammenhang können Daten in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit der Nutzung unserer Chat-Funktion willigen Sie in die oben beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten durch Intercom ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Intercom unter https://www.intercom.com/legal/privacy.

• Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Systembenachrichtigungen

  Wir senden Ihnen E-Mails zu, wenn eine Nachricht in Ihrem connactz-Postfach eingeht oder ein Termin bevorsteht. Dies dient dazu, dass Sie keine Nachricht, die Ihnen ein anderer Nutzer schickt, übersehen und Sie keinen Termin verpassen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO. Wir löschen diese Daten, nachdem sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, hier also der Personalisierung Ihres Profils nicht mehr erforderlich sind. Üblicherweise ist dies der Fall, wenn Sie Ihr Profil bei uns löschen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle sechs Monate.

• Personalisierung Ihrer Suchergebnisse

  Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um Ihnen, wenn Sie Veranstalter sind, diejenigen Projekte / Künstler oder, wenn Sie ein Projekt / Künstler sind, diejenigen Veranstalter und Events sowie andere Projekte / Künstler vorzuschlagen, die am besten zu Ihnen passen. Das erfordert eine nutzerspezifische Bewertung der Relevanz von Produkten und Inhalten, also eine Personalisierung. Nur mit einer solchen Personalisierung können wir Ihnen Ergebnisse präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Dabei werden Ihre Profilinformationen und Ihre bisherige Nutzung unserer Plattform analysiert und mittels eines Algorithmus mit den anonymisierten Profilen anderer Nutzer mit ähnlichen Eigenschaften abgeglichen. Dies dient dazu, dass die Ihnen präsentierten Vorschläge besser zu Ihnen passen. Sie haben selbstverständlich trotz der Personalisierung Zugriff auf sämtliche Profile. Die Personalisierung dient lediglich dazu, Sie auf die für Sie relevanteren Profile früher aufmerksam zu machen.

  Für die Personalisierung nutzen wir folgende Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Plattform erheben:

  • Veranstaltungsarten
  • Gewünschte Genres
  • Gewünschte Besetzungen
  • Besondere Anforderungen eines Events
  • Datumsangaben
  • Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Plattform (z. B. gebuchte bzw. gespielte Veranstaltungen, geforderte Gage bzw. eingeplantes Budget, Songs auf Ihrer Songlist)
  • Daten unter 5.2

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, nachdem sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind – hier also der Personalisierung Ihres Profils – nicht mehr erforderlich sind. Üblicherweise ist dies der Fall, wenn Sie Ihr Profil bei uns löschen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle sechs Monate.

• Bei Anlage eines Events

  Wenn Sie als Veranstalter auf unserer Plattform einen Suchauftrag anlegen, erheben wir verschiedene Informationen von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können. Dazu zählen:

  • Name des Events, für den Sie Künstler / Projekte suchen
  • Datum und Zeit des Events
  • Angaben zu etwaig vorhandenem Equipment
  • Angaben zu Wunsch-Act (Genre, Besetzung, etc.)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Angaben zu Ihrem Budget

  Mit Ausnahme Ihrer Kontaktdaten (also Ihrer E-Mai-Adresse und Telefonnummer) und dem Budget sind diese Angaben für andere Nutzer unserer Plattform einsehbar. Sofern ein anderer Nutzer mit Ihnen Kontakt aufnimmt und Sie mit einem anderen Nutzer Kontakt aufnehmen, läuft die gesamte Kommunikation über die Chat-Funktion unserer Plattform, so dass Ihr Kommunikationspartner Ihre Kontaktdaten standardmäßig nicht erhält. Optional können Sie allerdings die Veröffentlichung Ihrer Kontaktdaten aktivieren. Diese sind dann für andere Nutzer unserer Plattform einsehbar.

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen.

  Werden Sie sich mit einem Künstler / Projekt einig, so hat dieser / dieses die Möglichkeit, über unseren Vertrags- und Rechnungsgenerator (vgl. dazu auch Ziffer 5.7 dieser Datenschutzerklärung) einen Vertrag und Rechnungen zu generieren. Diese Dokumente werden um die in Ihrem Profil hinterlegten Kontaktdaten angereichert. Diese Datenweitergabe geschieht nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis und nur, wenn Sie sich mit einem Künstler / Projekt einig werden.

• Bei Abgabe eines Angebots für ein Event

  Wenn Sie als Künstler / Projekt über unsere Plattform ein Angebot für einen Suchauftrag abgeben, erheben wir verschiedene Informationen von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können und übermitteln Sie an den jeweiligen Veranstalter, für dessen Event Sie ein Angebot abgeben. Dazu zählen:

  • Preis, zu dem Sie bereits sind, den Event zu spielen
  • Angaben im Kommentarfeld

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen. Danach werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht.

• Bei der Verbindung von Kalender-Diensten

  Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit, ihre privaten Kalender durch Verbindung mit der Google Calendar API, der Microsoft Outlook-Integration oder durch eine Freigabe ihrer iCloud (Apple) Kalender auf unserer Webseite anzuzeigen, Terminkonflikte zu überprüfen und Verfügbarkeiten für Teammitglieder (Mitglieder desselben Projekts) sichtbar zu machen. Mitglieder desselben Projekts können die Verfügbarkeit ihrer Teammitglieder, nicht jedoch Informationen zu den Gründen der Terminkonflikte einsehen. Lediglich der Nutzer selbst kann die Informationen zu den Ereignissen und die Hintergründe zu den Terminkonflikten einsehen. connactz speichert die Daten aus der Google Calendar API, den Microsoft Outlook- oder iCloud-Kalendern nicht. Die Informationen werden bei jeder Nutzung erneut über die Verbindung geladen und dadurch aktuell gehalten.

  Um dies zu ermöglichen, werden Sie aufgefordert, Ihre Google- oder Microsoft-Konto-Anmeldeinformationen bereitzustellen und die API-Integration zuzulassen bzw. für iCloud (Apple) Kalender ein app-spezifisches Passwort zur Verbindung zu hinterlegen. Durch die Verwendung der Google Calendar API, der Microsoft Outlook-Integration oder der iCloud-Verbindung (Apple) können wir auf Ihre Kalenderereignisse zugreifen und diese auf unserer Webseite anzeigen. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Kalenderereignisse vertraulich behandelt und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Zugriff auf Ihre Microsoft- oder Google-Konto-Anmeldeinformationen haben und dass die Integration jederzeit deaktiviert und gelöscht werden kann, indem Sie diese Verbindungen in connactz löschen oder in Ihren Microsoft-/Google-Kontoeinstellungen entfernen bzw. bei Apple das app-spezifische Passwort ändern oder entfernen.

  Die Verwendung oder Weitergabe von Informationen, die über die Google APIs erhalten wurden, an andere Apps unterliegt den Google API Services-Nutzerdatenrichtlinien (einsehbar unter https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy#additional_requirements_for_specific_api_scopes) sowie den Limited Use-Anforderungen.

• Bei Nutzung unseres Vertrags- oder Rechnungsgenerators

  Wenn Sie als Künstler / Projekt unseren Vertrags- und Rechnungsgenerator nutzen, erstellen wir für Sie Verträge und Rechnungen mit Veranstaltern bzw. anderen Künstlern / Projekten, mit denen Sie sich einig geworden sind. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die folgenden Daten, die u.U. Personenbezug aufweisen können:

  • Ihre in Ihrem Profil hinterlegten Kontaktdaten
  • Die im Profil des jeweiligen Vertragspartners hinterlegten Kontaktdaten
  • Bei Rechnungen, Angaben zu Ihren Steuermerkmalen (Steuersatz, Steuer-ID, Umsatzsteuer-ID)
  • Einstellungen und Vertragsoptionen, die Sie im Rahmen der Vertragsgenerierung eingeben (Regelung zu Übernachtungsmöglichkeiten, Bezahlungsformalitäten u.ä.)

  Zudem haben Sie die Möglichkeit, innerhalb Ihres Projekts eine Projekt-interne Aufteilung Ihrer Gage vorzunehmen und entsprechende Rechnungen und Belege zu erstellen. Dazu verarbeiten wir folgende Daten:

  • Die vereinbarte Gage
  • Die Projekt-interne Aufteilung der Gage
  • Die Namen und Kontaktdaten der Teammitglieder
  • Die anzurechnenden Ausgaben und Informationen dazu (wie z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, etc.)

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen. Danach werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht. Bitte denken Sie aber daran, dass Sie diese Dokumente jederzeit steuerrechtskonform archivieren müssen.

• Wenn Sie mit anderen Nutzern unserer Plattform kommunizieren

  Sie haben die Möglichkeit mit anderen Nutzern unserer Plattform in Kontakt zu treten. Im Rahmen dieser Kommunikation verarbeiten wir grundsätzlich alle Daten, die Sie in deren Rahmen angeben und übermitteln Sie an den von Ihnen ausgewählten Nachrichtenempfänger. Zu diesen Daten zählen insbesondere:

  • Nachrichteninhalte
  • Geteilte Dateien

  Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung dieser Daten erfolgt entweder selektiv für bestimmte Angaben, wenn Sie sie von unserer Plattform entfernen beziehungsweise vollständig für alle Daten, wenn Sie Ihren Account auf unserer Plattform löschen.

• Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Einladungen für Gastnutzer

  Künstler haben die Möglichkeit, andere Personen per E-Mail zu einem Projekt/Event auf der Plattform einzuladen. Hierbei verarbeitet der Anbieter die vom einladenden Künstler angegebene E-Mail-Adresse der eingeladenen Person ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Einladung und der Ermöglichung einer Teilnahme am jeweiligen Projekt/Event. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Einladung der Anbahnung oder Durchführung einer event-/projektbezogenen Zusammenarbeit dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen des berechtigten Interesses des einladenden Künstlers oder Projekts an der Event-/Projektorganisation. Soweit der Eingeladene zuvor gegenüber dem Künstler in die Kontaktaufnahme eingewilligt hat, erfolgt die Verarbeitung der E-Mail-Adresse zur Versendung einer Einladung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Der einladende Künstler ist verpflichtet, sicherzustellen, dass die eingeladenen Personen in die elektronische Kontaktaufnahme per E-Mail eingewilligt haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person wird für die Dauer der Einladung und ggf. der Event-/Projektteilnahme gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Gastnutzern

  Gastnutzer sind Personen, die per E-Mail zu einem Projekt eingeladen werden, ohne ein eigenes Nutzerkonto auf der Plattform zu registrieren. Umfang der Datenverarbeitung:

  • Für die Einladung und die Kommunikation mit Gastnutzern wird deren E-Mail-Adresse verarbeitet.
  • Gastnutzer können per E-Mail Nachrichten an das jeweilige Event/Projekt übermitteln. Diese Nachrichten werden in der Übersicht des Events/Projekts veröffentlicht und sind dort für Event/Projekt-beteiligte sichtbar.
  • Gastnutzer können die Übersicht des Events/Projekts einsehen.
  • Eine weitergehende Nutzung oder Verarbeitung von Daten erfolgt nicht.

  Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Einladung und zur Ermöglichung der Kommunikation im Event/Projekt sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses des einladenden Künstlers oder Projekts an der Zusammenarbeit mit externen Personen. Soweit der Eingeladene zuvor gegenüber dem Künstler in die Kontaktaufnahme eingewilligt hat, erfolgt die Verarbeitung der E-Mail-Adresse zur Versendung einer Einladung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die im Rahmen von Einladungen und Gastnutzerkommunikation verarbeiteten personenbezogenen Daten sind innerhalb der Plattform für die am jeweiligen Event/Projekt beteiligten Nutzer sichtbar. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Plattform findet nicht statt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Die im Rahmen von Einladungen und Gastnutzern verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Nicht angenommene Einladungen: Die E-Mail-Adresse einer eingeladenen Person wird spätestens 30 Tage nach Versendung der Einladung gelöscht, sofern keine Registrierung oder Teilnahme am Projekt erfolgt.
  • Gastnutzer-Daten: Die Daten von Gastnutzern (insbesondere E-Mail-Adresse und übermittelte Nachrichten) werden für die Dauer des Events/Projekts gespeichert und nach Abschluss oder Löschung des Events/Projekts entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Protokolldaten: Technische Protokolle im Zusammenhang mit dem Versand und der Zustellung von Einladungen werden aus Sicherheits- und Nachweisgründen bis zu 90 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Verarbeitung Ihrer Daten als zahlender Künstler / Projekt

• Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragsabwicklung

  Wenn Sie unser Kunde sind oder werden, verarbeiten wir Daten von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können im Rahmen der Bearbeitung Ihres Auftrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Zu den verarbeiteten Daten gehören Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) sowie Zahlungsdaten (z.B. Ihre Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Diese Daten werden von uns zur Vertragserfüllung benötigt. Sollten darunter personenbezogene Daten sein, so geschieht die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Alle für Vertragszwecke verarbeiteten Daten werden von uns mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung zzgl. der jeweiligen Gewährleistungspflicht verarbeitet. Anschließend erfolgt eine Löschung, sofern die Daten für die Erreichung des angegebenen Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Im Rahmen des Bezugs von Marketing-E-Mails

  Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihnen regelmäßig Status-E-Mails sowie Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen oder Befragungen zum Zweck eigener Marktforschung zukommen zu lassen. Dazu gehören folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • Name
  • E-Mail-Adresse

  Diese Verarbeitung geschieht in unserem Interesse an Direktmarketing und Pflege der Kundenbeziehung. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung dieser Daten erfolgt entweder selektiv für bestimmte Angaben, wenn Sie sie von unserer Plattform entfernen bzw. vollständig, wenn Sie Ihren Account auf unserer Plattform löschen.

• Zahlungsabwicklung durch Stripe

  Die Durchführung und damit die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von Daten des elektronischen Zahlungsverkehrs erfolgt durch unseren Zahlungsdienstleister, die Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland („Stripe“). Über Stripe ist es möglich verschiedene Zahlungsarten, wie z.B. Kreditkartenzahlungen oder Lastschrift, anzubieten.

  Bei jedem Zahlungsvorgang erhält Stripe Daten zur Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, wie etwa Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung (Name, Anschrift, Kontonummer, Bankleitzahl, evtl. Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer). Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Stripe ist zur Zahlungsabwicklung und damit zur Vertragsabwicklung erforderlich. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Stripe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

  Der von uns in diesem Zusammenhang eingesetzte Dienstleister Stripe, der in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO personenbezogene Daten für uns verarbeitet, übermittelt Daten an Konzerngesellschaften in den USA. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

• Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Kontaktverwaltung

  Wir speichern Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese personenbezogenen Daten können in einem CRM-System („Customer-Relationship-Management System“) oder vergleichbaren Systemen zu Anfragenorganisation gespeichert werden. Dies ermöglicht uns die effiziente Organisation der eingehenden Kontakte. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten werden von uns mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung zzgl. eines Zeitraums von drei Jahren gespeichert.

• Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Buchhaltung

  Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, insbesondere Ihre Stamm- Vertrags- und Zahlungsdaten, zu Buchhaltungszwecken. Diese Verarbeitung erfolgt zum einen auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

  Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind wir darüber hinaus verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren bzw. zu speichern, sodass wir diese auch nach Zweckerreichung nicht löschen bzw. vernichten dürfen; Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO. Davon betroffen sind Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie). So ist die Aufbewahrung bzw. Speicherung insbesondere von Büchern, Aufzeichnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen, Lageberichten, die Eröffnungsbilanz sowie die jeweils zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, der empfangenen und abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, der Buchungsbelege sowie von sonstigen Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, gemäß § 147 Abs. 1 AO für zehn Jahre vorgeschrieben. Dies gilt auch für die in den vorstehend genannten Dokumenten etwaig enthaltenen personenbezogenen Daten von Betroffenen. Die Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung bzw. Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Übermittlung Ihrer Daten an externe Berater und Berufsgeheimnisträger und zur Buchhaltung

  Darüber hinaus übermitteln wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an Berater wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter. Dies geschieht in unserem Interesse an rechtskonformen Betriebsabläufen bzw. zur Finanzbuchhaltung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG n.F.

Löschung von Daten

Betroffenenrechte

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Widerruf von erteilten Einwilligungen

Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses

Sicherheitsmaßnahmen

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