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Datenschutzerklärung für Website, Services und Dienstleistungen von connactz

Stand: März 2021
  1. Einleitung

    In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie,
    • wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website verarbeiten,
    • wie wir mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung der connactz Event-Plattform umgehen und
    • wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragsbeziehung verarbeiten.
  2. Verantwortlicher

    Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch uns als Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Kontaktdaten lauten:

    connactz GmbH
    Nelkenstraße 23
    94447 Plattling.

    Registergericht:Amtsgericht Deggendorf
    Registernummer:HRB 5333
    Geschäftsführer:Maximilian Blaschke
    Kontakt:E-Mail: info@connactz.com
    Tel.: + 49 (0) 151 21298527
  3. Begriffsdefinitionen

    Soweit diese Datenschutzerklärung keine abweichende Definition beinhaltet oder impliziert, wird im Hinblick auf die verwendeten Begriffe auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.
  4. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

    1. Beim Aufruf unserer Website

      Beim Aufruf unserer Website, also wenn Sie uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir bzw. der in unserem Auftrag tätige Hostprovider nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten:

      • IP-Adresse
      • Datum und Uhrzeit der Anfrage
      • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
      • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
      • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
      • jeweils übertragene Datenmenge
      • Website, von der die Anforderung kommt
      • Betriebssystem
      • Sprache und Version der Browsersoftware

      Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Der von uns eingesetzte Hosting-Dienstleister verarbeitet für uns personenbezogene Daten im Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

    2. Erkennung automatisierter Abfragen durch Google ReCaptcha

      Wir nutzen Technologie von Google ReCaptcha, um sicherzustellen, dass der öffentlich zugängliche Teil unserer Website nicht für automatisierte Anfragen (z.B. Spam) missbraucht wird. Wenn Sie nicht als registrierte Nutzer eingeloggt sind und mit unserer Website interagieren (z.B. mittels Kontaktformular oder bei Abgabe einer Bewertung), überprüft Google, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert ReCaptcha das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet ReCaptcha verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet. Die ReCaptcha -Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Diese Abfrage dient dazu zu unterscheiden, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Daher übermitteln wir die folgenden Daten an Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland):

      • IP-Adresse
      • Datum und Uhrzeit der Anfrage
      • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
      • jeweils übertragene Datenmenge
      • Website, von der die Anforderung kommt
      • Browser und Browser-Plugins
      • Sprache und Version der Browsersoftware
      • Bildschirm- und Fensterauflösung
      • Verweildauer auf der Website
      • vom Nutzer getätigte Mausbewegungen

      Google wertet die Daten zur Erkennung einer automatisierten Abfrage aus, um sicherzustellen, dass das Kontaktformular nicht missbraucht wird. Hierzu werden Cookies eingesetzt, die eine Wiedererkennung Ihres Internet-Browsers ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Im Rahmen der Nutzung des Google ReCaptcha kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

    3. Nutzungsanalyse durch Google Analytics

      Unsere Website verwendet optional Google Analytics, damit wir künftige Websites weiter verbessern können. Sie können beim Aufruf der Website in die Verwendung von Google Analytics einwilligen. Sie können Ihre Einwilligung in den Einsatz von Google Analytics jederzeit widerrufen. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, werten wir Ihre Nutzung der Website aus. Dazu verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

      • IP-Adresse
      • Datum und Uhrzeit der Anfrage
      • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
      • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
      • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
      • jeweils übertragene Datenmenge
      • Website, von der die Anforderung kommt
      • Browser
      • Informationen zum Ihrem Endgerät
      • Betriebssystem und dessen Oberfläche
      • Sprache und Version der Browsersoftware
      • Bildschirm- und Fensterauflösung
      • Ihren ungefähren Standort
      • Informationen über Ihre Verweildauer
      • Informationen über von Ihnen ausgeführte Aktionen auf der Website

      Daher übermitteln wir die vorstehend genannten Daten zu Analysezwecken an Google. In unserem Auftrag wertet Google die Daten zur Art und Weise Ihrer Nutzung aus, da diese Daten für uns erforderlich sind, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und sie interessengrecht weiterzuentwickeln. Die so gesammelten Daten werden nicht mit Ihren sonstigen Profilinformationen zusammengeführt, sondern gehen in eine anonyme Statistik ein, die uns dabei hilft, unsere Nutzer besser kennenzulernen und die Website besser an deren Bedürfnisse anzupassen. Wie bereits erwähnt verarbeiten wir diese Daten ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Im Rahmen der Nutzung der Leistungen von Google Analytics kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

    4. Eingebettete Videos von YouTube

      Wir haben auf unserer Website Videos der Plattform YouTube eingebunden. Für den Betrieb der YouTube-Plattform ist die YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) datenschutzrechtlich verantwortlich. Die Datenschutzhinweise von YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

      In diesem Zusammenhang verarbeitet YouTube nach unserer Kenntnis die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

      • IP-Adresse
      • Datum und Uhrzeit der Anfrage
      • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
      • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
      • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
      • jeweils übertragene Datenmenge
      • Website, von der die Anforderung kommt
      • Browser
      • Betriebssystem und dessen Oberfläche
      • Sprache und Version der Browsersoftware
      • Daten zu Interaktion mit dem YouTube Plug-In
      • ggf. Device Identifier Ihres Endgeräts
      • die Version der von uns eingesetzten YouTube Software
      • Informationen zur bisherigen Wiedergabe des Videos
      • Informationen über die Art und Weise der Wiedergabe (z.B. Vollbild)

      Die Einbindung der Videos von YouTube geschieht in unserem Interesse, Ihnen qualitativ hochwertige Inhalte direkt auf unserer Website zu präsentieren. Statt Ihnen nur einen Link zu einem interessanten Video zu geben, können Sie so das Video gleich bei uns ansehen. Das erweitert unser Service und erleichtert Ihnen den Zugang zu interessanten Inhalten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Einbindung der YouTube-Videos und die damit einhergehende Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

      Im Rahmen der Nutzung der Leistungen von YouTube kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

    5. Im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail

      E-Mails, die Sie an uns und wir an Sie übermitteln, verarbeiten wir mittels der Dienste unseres E-Mail-Providers. Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation verarbeitet unser E-Mail-Provider Ihre personen-bezogene Daten (also Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen in der E-Mail gemachten Angaben) in unserem Auftrag, um uns die E-Mail-Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen bzw. wenn Sie unser Kunde sind, zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

    6. Im Rahmen der Kontaktaufnahme per Telefon

      Wenn Sie mit uns Kontakt per Telefon aufnehmen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse), um Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, damit uns die Kommunikation mit Ihnen möglich ist bzw., wenn Sie unser Kunde sind, zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSG-VO. Wir löschen diese Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

    7. Im Rahmen der Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular

      Wenn Sie mit uns Kontakt per Kontaktformular aufnehmen, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, etc.), um Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten. Diese Datenverarbeitung ist notwendig, damit uns die Kommunikation mit Ihnen möglich ist bzw., wenn Sie unser Kunde sind, zur Vertragsabwicklung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

    8. Im Rahmen des Bezugs unseres Newsletters

      Wenn Sie registrierter Nutzer sind, erhalten Sie automatisch unseren Newsletter , mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Produkten, Aktionen und unserem Unternehmen. Darin liegen zugleich auch unsere Interessen, die wir mit der Datenverarbeitung verfolgen. Zum Zweck der Übersendung des Newsletters und der persönlichen Ansprache darin verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem zusammenhang solange, wie Sie unser Nutzer sind oder Sie Widerspruch gegen diese Datenverarbeitung einlegen.

      Der von uns eingesetzte Newsletter-Dienstleister verarbeitet für uns personenbezogene Daten im Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

  5. Bei Anmeldung und Nutzung unserer Plattform

    1. Pflichtangaben bei Registrierung auf unserer Event-Plattform

      Wenn sie sich auf unserer Plattform registrieren, müssen Sie bestimmte Angaben als Pflichtangaben über sich machen. Wir verarbeiten daher folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

      • E-Mail-Adresse
      • Passwort

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen. Danach werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entsprechend Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO notwendig.

    2. Optionale Profilinformationen für Musiker / Formationen

      Neben den notwendigen Pflichtangaben können Sie zusätzliche Angaben machen, die es anderen Nutzern erleichtern, Sie besser kennen zu lernen und Sie so z. B. als Formation zu buchen. Wir verarbeiten daher u.U. personenbezogene Daten, die Sie freiwillig zu Ihrem Profil hinzufügen, wie

      • Spitzname/Künstlername (bei Musikern) oder Bandname
      • Bei Zuordnung Ihres Profils zu einer Band: Status innerhalb der Band (Bandleader“ / „Mitglied“)
      • Profilfoto
      • Heimatort und Angaben zu Radius, in dem Events gespielt werden können
      • Instrumente und Equipment
      • Angaben zu Ihrer musikalischen Laufbahn
      • Genre
      • Angaben zu Besetzung
      • Angaben zu buchbaren Events
      • Selbstbeschreibung
      • Kontaktinformationen
      • Homepage
      • Adresse
      • Songs der Setlist

      Andere Nutzer können diese Daten einsehen, teilen oder verlinken. Bestimmte Informationen über Sie können für andere Nutzer unserer Plattform standardmäßig zugänglich sein (z.B. Ihr Nutzername, Ihr Profilbild, zu Ihrem Profil hinzugefügte Inhalte). Zudem informieren wir Sie per E-Mail, wenn in Ihrem Profil noch Angaben zu ergänzen sind oder Ihr Profil unvollständig ist. Dazu verwenden wir Ihre E-Mai-Adresse und Ihren Namen (um Sie persönlich ansprechen zu können).

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung dieser Daten erfolgt entweder selektiv für bestimmte Angaben, wenn Sie sie von unserer Plattform entfernen bzw. vollständig, wenn Sie Ihren Account auf unserer Plattform löschen.

    3. Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Systembenachrichtigungen

      Wir senden Ihnen E-Mails zu, wenn eine Nachricht in Ihrem connactz-Postfach eingeht oder ein Termin bevorsteht. Dies dient dazu, dass Sie keine Nachricht, die Ihnen ein anderer Nutzer schickt, übersehen und Sie keinen Termin verpassen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. DSGVO. Wir löschen diese Daten, nachdem sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, hier also der Personalisierung Ihres Profils nicht mehr erforderlich sind. Üblicherweise ist dies der Fall, wenn Sie Ihr Profil bei uns löschen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle sechs Monate.

    4. Personalisierung Ihrer Suchergebnisse

      Wir verarbeiten Ihre Daten zudem, um Ihnen, wenn Sie Veranstalter sind, diejenigen Formationen oder, wenn Sie eine Formation sind, diejenigen Veranstalter und Events vorzuschlagen, die am besten zu Ihnen passen. Das erfordert eine nutzerspezifische Bewertung der Relevanz von Produkten und Inhalten, also eine Personalisierung. Nur mit einer solchen Personalisierung können wir Ihnen Ergebnisse präsentieren, die wirklich zu Ihnen passen. Dabei werden Ihre Profilinformationen und Ihre bisherigen Nutzung unserer Plattform analysiert und mittels eines Algorithmus‘ mit den anonymisierten Profilen anderer Nutzer mit ähnlichen Eigenschaften abgeglichen. Dies dient dazu, dass die Ihnen präsentierten Vorschläge besser zu Ihnen passen. Sie haben selbstverständlich trotz der Personalisierung Zugriff auf sämtliche Profile. Die Personalisierung dient lediglich dazu, Sie auf die für Sie relevanteren Profile früher aufmerksam zu machen.

      Für die Personalisierung nutzen wir folgende Daten, die wir Rahmen Ihrer Nutzung unserer Plattform erheben:

      • Veranstaltungsarten
      • Gewünschte Genres
      • Gewünschte Besetzungen
      • Besondere Anforderungen eines Events
      • Datumsangaben
      • Informationen zur Ihrer Nutzung unserer Plattform (z.B. gebuchte bzw. gespielte Veranstaltungen, geforderte Gage bzw. eingeplantes Budget, Songs auf Ihrer Songlist)
      • Daten unter 5.2

      Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, nachdem sie für den Zweck, für den sie erhoben worden sind, hier also der Personalisierung Ihres Profils nicht mehr erforderlich sind. Üblicherweise ist dies der Fall, wenn Sie Ihr Profil bei uns löschen. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle sechs Monate.

    5. Bei Anlage eines Events

      Wenn Sie als Veranstalter auf unserer Plattform ein Event anlegen, erheben wir verschiedene Informationen von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können. Dazu zählen:

      • Name des Events
      • Datum und Zeit des Events
      • Angaben zu etwaig vorhandenem Equipment
      • Angaben zu Wunsch-Act (Musikrichtung, Besetzung, etc.)
      • E-Mail-Adresse
      • Telefonnummer (optional)
      • Angaben zu Ihrem Veranstaltungsbudget

      Mit Ausnahme Ihrer Kontaktdaten (also Ihrer E-Mai-Adresse und Telefonnummer) sind diese Angaben für andere Nutzer unserer Plattform einsehbar. Sofern ein anderer Nutzer mit Ihnen Kontakt aufnimmt und Sie mit einem anderen Nutzer Kontakt aufnehmen, läuft die gesamte Kommunikation über die Chat-Funktion unserer Plattform, so dass Ihr Kommunikationspartner Ihre Kontaktdaten standardmäßig nicht erhält. Optional können Sie allerdings die Veröffentlichung Ihrer Kontaktdaten aktivieren. Diese sind dann für andere Nutzer unserer Plattform einsehbar.

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen.

      Werden Sie mit einer Formation einig, so hat dieser die Möglichkeit, über unseren Vertrags- und Rechnungsgenerator (vgl. dazu auch Ziffer 5.7 dieser Datenschutzerklärung) einen Vertrag und Rechnungen zu generieren. Diese Dokumente werden um die in Ihrem Profil hinterlegten Kontaktdaten angereichert. Diese Datenweitergabe geschieht nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis und nur, wenn Sie sich mit einer Formation einig werden.

    6. Bei Abgabe eines Angebots für ein Event

      Wenn Sie als Formation über unsere Plattform ein Angebot für ein Event abgeben, erheben wir verschiedene Informationen von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können und übermitteln Sie an den jeweiligen Veranstalter, für dessen Event Sie ein Angebot abgeben. Dazu zählen:

      • Preis, zu dem Sie bereits sind, den Event zu spielen
      • Angaben im Kommentarfeld

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen. Danach werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht.

    7. Bei Nutzung unseres Vertrags- oder Rechnungsgenerators

      Wenn Sie als Act unseren Vertrags- und Rechnungsgenerator nutzen, erstellen wir für Sie Verträge und Rechnungen mit den Veranstaltern, mit denen Sie einig geworden sind. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die folgenden Daten, die u.U. Personenbezug aufweisen können:

      • Ihre in Ihrem Profil hinterlegten Kontaktdaten
      • Die im Profil des jeweiligen Veranstalters hinterlegten Kontaktdaten
      • Bei Rechnungen, Angaben zu Ihren Steuermerkmalen (Steuersatz, Steuer-ID, Umsatzsteuer-ID)
      • Einstellungen und Vertragsoptionen, die Sie im Rahmen der Vertragsgenerierung eingeben (Regelung zu Übernachtungsmöglichkeiten, Bezahlungsformalitäten u.ä.)

      Zudem haben Sie die Möglichkeit, innerhalb Ihrer Formation eine Band-interne Aufteilung Ihrer Gage vorzunehmen und entsprechende Rechnungen und Belege zu erstellen. Dazu verarbeiten wir folgende Daten:

      • Die vereinbarte Gage
      • Die Band-interne Aufteilung der Gage
      • Die Namen und Kontaktdaten der Bandmitglieder
      • Die anzurechnene Ausgaben und Infromationen dazu (wie z.B. Fahrtkosten, Übernachtungskosten, etc.)

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern diese Daten bis Sie Ihr Nutzerkonto kündigen. Danach werden Ihre Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht. Bitte denken Sie aber daran, dass Sie diese Dokumente jederzeit steuerrechtskonform archivieren müssen.

    8. Wenn Sie mit anderen Nutzern unserer Plattform kommunizieren.

      Sie haben die Möglichkeit mit anderen Nutzern unserer Plattform in Kontakt zu treten. Im Rahmen dieser Kommunikation verarbeiten wir grundsätzlich alle Daten, die Sie in deren Rahmen angeben und übermitteln Sie an den von Ihnen ausgewählten Nachrichtenempfänger. Zu diesen Daten zählen insbesondere

      • Nachrichteninhalte
      • Geteilte Dateien

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Löschung dieser Daten erfolgt entweder selektiv für bestimmte Angaben, wenn Sie sie von unserer Plattform entfernen beziehungsweise vollständig für alle Daten, wenn Sie Ihren Account auf unserer Plattform löschen.

  6. Verarbeitung Ihrer Daten als zahlende Formation

    1. Verarbeitung Ihrer Daten zur Vertragsabwicklung

      Wenn Sie unser Kunde sind oder werden, verarbeiten wir Daten von Ihnen, die u.U. Personenbezug aufweisen können im Rahmen der Bearbeitung Ihres Auftrags und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten. Zu den verarbeiteten Daten gehören Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) sowie Zahlungsdaten (z.B. Ihre Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Diese Daten werden von uns zur Vertragserfüllung benötigt. Sollten darunter personenbezogene Daten sein, so geschieht die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gibt keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Alle für Vertragszwecke verarbeiteten Daten werden von uns mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung zzgl. der jeweiligen Gewährleistungspflicht verarbeitet. Anschließend erfolgt eine Löschung, sofern die Daten für die Erreichung des angegebenen Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

    2. Im Rahmen des Bezugs von Marketing-E-Mails

      Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihnen regelmäßig Status-E-Mails sowie Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen oder Befragungen zum Zweck eigener Marktforschung zukommen zu lassen. Dazu gehören folgende personenbezogene Daten von Ihnen

      • Name
      • E-Mail-Adresse

      Diese Verarbeitung geschieht in unserem Interesse an Direktmarketing und Pflege der Kundenbeziehung. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung dieser Daten erfolgt entweder selektiv für bestimmte Angaben, wenn Sie sie von unserer Plattform entfernen bzw. vollständig, wenn Sie Ihren Account auf unserer Plattform löschen.

    3. Zahlungsabwicklung durch Stripe

      Die Durchführung und damit die Erfassung, Verarbeitung und Speicherung von Daten des elektronischen Zahlungsverkehrs erfolgt durch unseren Zahlungsdienstleister, die Stripe Payments Europe Ltd, Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irland („Stripe“). Über Stripe ist es möglich verschiedene Zahlungsarten, wie z.B. Kreditkartenzahlungen oder Lastschrift, anzubieten.

      Bei jedem Zahlungsvorgang erhält Stripe Daten zur Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, wie etwa Ihre im Rahmen des Bestellvorgangs mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über Ihre Bestellung (Name, Anschrift, Kontonummer, Bankleitzahl, evtl. Kreditkartennummer, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer). Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Stripe ist zur Zahlungsabwicklung und damit zur Vertragsabwicklung erforderlich. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Stripe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

      Der von uns in diesem Zusammenhang eingesetzte Dienstleister Stripe, der in unserem Auftrag und im Rahmen unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO personenbezogene Daten für uns verarbeitet, übermittelt Daten an Konzerngesellschaften in den USA. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32010D0087&from=DE abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 2. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

    4. Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Kontaktverwaltung

      Wir speichern Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) von Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese personenbezogenen Daten können in einem CRM-System („Customer-Relationship-Management System“) oder vergleichbaren Systemen zu Anfragenorganisation gespeichert werden. Dies ermöglicht uns die effiziente Organisation der eingehenden Kontakte. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle in diesem Zusammenhang verarbeiteten Daten werden von uns mindestens für die Dauer der Vertragsbeziehung zzgl. eines Zeitraums von drei Jahren gespeichert.

    5. Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Buchhaltung

      Zudem verarbeiten wir Ihre Daten, insbesondere Ihre Stamm- Vertrags- und Zahlungsdaten, zu Buchhaltungszwecken. Diese Verarbeitung erfolgt zum einen auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

      Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland sind wir darüber hinaus verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren bzw. zu speichern, sodass wir diese auch nach Zweckerreichung nicht löschen bzw. vernichten dürfen; Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO. Davon betroffen sind Stammdaten (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie). So ist die Aufbewahrung bzw. Speicherung insbesondere von Büchern, Aufzeichnungen, Inventaren, Jahresabschlüssen, Lageberichten, die Eröffnungsbilanz sowie die jeweils zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, der empfangenen und abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, der Buchungsbelege sowie von sonstigen Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, gemäß § 147 Abs. 1 AO für zehn Jahre vorgeschrieben. Dies gilt auch für die in den vorstehend genannten Dokumenten etwaig enthaltenen personenbezogenen Daten von Betroffenen. Die Rechtsgrundlage für diese Aufbewahrung bzw. Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

    6. Übermittlung Ihrer Daten an externe Berater und Berufsgeheimnisträger und zur Buchhaltung

      Darüber hinaus übermitteln wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten an Berater wie z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter. Dies geschieht in unserem Interesse an rechtskonformen Betriebsabläufen bzw. zur Finanzbuchhaltung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO bzw. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG n.F.

  7. Löschung von Daten

    Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO gelöscht oder nach Art. 18 DSGVO in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

    Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung nichts Abweichendes geregelt ist, werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Erforderlichkeit überprüfen wir alle sechs Monate.

  8. Betroffenenrechte

    Sie haben das Recht:

    1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
    2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
  • Widerruf von erteilten Einwilligungen

    Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen dazu erteilten Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a oder 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht uns ggf. erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

    Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an info@connactz.com mitteilen. Alternativ stehen Ihnen dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

  • Widerspruch bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses

    Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

    Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie uns das per E-Mail an info@connactz.com mitteilen. Alternativ stehen Ihnen dazu auch die oben unter Ziffer 2. genannten Kontaktdaten zur Verfügung.

  • Sicherheitsmaßnahmen

    Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
  • Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu ändern, falls dies aufgrund neuer Technologien oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse notwendig sein sollte oder um sie an Änderungen der für uns maßgeblichen Rechtslage anzupassen. Dies betrifft jedoch nur diese Datenschutzerklärung. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen enthalten, erfolgen etwaige Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.

    Die jeweils aktuelle Fassung unserer Datenschutzerklärung können Sie unter https://www.connactz.com/de/datenschutz nachvollziehen.

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